无纸化会议系统系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、志欧会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，志欧无纸化会议系统显示屏隐藏升降器会议方案，此外网络交换机、中控系统、碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
其以超薄一体含屏液晶屏升降器显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，无纸化会议软件培训，多功能会议系统设备，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。
以下为目前技术超前主流的两种形式，文山会议系统设备，有线联网型占据市场份额比较多，普及率高！主要运用政府和会议室。有线联网折叠形式有线联网液晶升降形式
会议议程：会议助理可以在志欧无纸化会议系统管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在志欧无纸化会议系统升降显示终端查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，志欧无纸化会议系统的前景，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投piao：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在志欧无纸化会议系统管理端可以直接发起投piao，内容均为选择题，由会议助理统一编辑投piao内容和选项，超薄液晶会议系统设备，参会者选择具体选项即可，志欧无纸化会议系统终端，无需输入汉字。
会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，话筒集成一体会议系统设备，大家各自使用终端票piao；也可以将投piao内容和选项显示至大屏，进行现场投piao。
结束后，会议助理可以将选票结果进行保存，也可以将选票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投piao结果。
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